工程建设的前期幕后
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- 发布时间:2018-01-30
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记市政开发集团高新项目公司前期部
谢文春 程祈才
提到工程项目,我们最容易想到是建设项目的施工人员,脑中会浮现带着安全帽的建筑者们在工地忙碌的身影。但是有一群人,他们虽然不直接在工地一线施工,却对项目的顺利开工、施工、完工起到了非常重要的作用,他们就是项目的前期工作者们,今天,记者将带大家走进记市政开发集团高新项目公司前期部,揭秘在工程建设的前期幕后发生的故事。
“一前一后”,确保工程合法施工
杨章,高新项目公司前期部的分管领导,负责高新片区所有在建工程的前期工作,“前期部主要的工作内容即项目实施阶段中的施工阶段“一前一后”的衔接工作。所谓“一前”指的是工程施工前期各项手续的报批,如质量监督手续、安全监督手续、施工许可证手续、防雷设计核准及会同工程部办理消防设计备案等前期工作。”杨章说道,“所谓“一后”即工程竣工验收后办理防雷使用核准、工程资料存档及工程竣工备案等工作,同时协同工程部办理竣工验收、消防验收等验收工作,并且兼负工程资料的管理工作。”
前期各项手续的办理是确保工程合法施工的必要条件,没有这些手续的工地强行施工,将面临政府各职能部门的停工通知,甚至行政处罚。不仅影响了工程工期,增加了企业的各种成本,同时也给企业带来不良记录,严重影响企业形象,甚至可能影响企业的经营和发展。工程竣工备案是工程施工阶段的最后一步,也是参建各方在施工过程中产生的成果资料得到认可的最有利证明,经过备案的工程才是一个完整的合法工程,才能给后续单位的正常使用带来保障和信心。
注重实效,确保工程顺利推进
陶莉,前期部的部门负责人,刚刚修完产假,这几天她正在对休假期间积累的资料进行整理,同时对休假期间的工作内容进行熟悉。“前期部的工作重点就在这个“前”字上,任何事情都要快一步,注重时效,只有快一步,才能保证工程推进不受到不必要的干扰。”提到前期部的工作流程,陶莉如是说道,“新工程一确定,我们要立马与业主相关人员对接,取得业主手中所有资料,整理分类,与办理手续所需材料一一比对,在做好手续申报材料填写工作的同时,及时向业主反馈其缺少的必要资料,并协助业主将缺少资料补齐,为早日将各项手续办理完毕而积极努力。”
“除了在开工前进行资料申报,在施工过程中前期部还要及时收集和整理业主方需存档的相关资料,反馈并协助其补全缺少资料,为后续存档工作节约时间,同时指导和检查施工单位存档资料的编制、收集和整理工作,并且协调项目参建各方与档案整理机构的关系,确保工程完工后能最快的将资料存进档案馆。最后,工程竣工备案后,需要及时将备案资料整理扫描形成电子文档,然后将原件交给业主存档。” 陆洪宇补充说道。
他是前期部唯一的小伙子,负责了前期部大部分的外勤工作,平时都奔跑在交资料、办许可证的路上,大多数在建项目开工时间紧促,所以前期办理手续的速度必须跟上各项目节拍,要克服困难,多跑、勤跑,积极催办,才能提高办事成效。
细致严谨,确保工程资料完善
陶莉认为,工程资料管理也是前期部的一个工作重点。工资料管理重在细致、严谨,高新项目公司的在建项目非常多,包括房建和市政项目,仅南昌高新区航空城拆迁安置房项目就有170多万平方米,总投资约35亿,工程项目标段多,涉及的工程资料多、杂,必须对所有标段的工程资料进行有效的分类整理,建立电子化档案,使查阅资料一目了然。
为了高质量的完成这项工作,陶莉他们必须与建设单位人员、各标段驻点负责人员积极沟通,根据资料的实用性和相关对口单位对各标段的资料进行分类整理并将重要文件扫描形成电子档,及时更新失效文件,使档案资料能更有效的为领导决策提供依据。
“随着建筑市场的不断规范业,新政策的频繁发布,我们要时刻关注政策导向,及时跟上政策步伐,主动及时的学习新的政策,才能确保在新政策出台后能迅速适应,保证工作平稳有序的过渡。”谈到前期部近年来的工作变化和目前的主要困难,杨章说,“目前由于业主单位缺少的必要资料比较多,根据高新管委会管理制度,补齐材料的流程耗时较长,期间容易产生新的问题,这是我们今后工作中要更加注意的。”
后记:力学上把三角形定为是最稳定的形状,高新区在建项目多达数十个,负责前期工作的虽然只有三个人,但是,他们却出色的完成了各项前期工作,保证了工程项目的顺利推进。
截止至目前,前期部已完成了南昌高新区航空城拆迁安置房项目中麻丘安置房、艾溪湖北住宅小区二期工程、昌东高校园区拆迁安置房二期工程、阳门村拆迁安置小区工程、艾溪湖南住宅小区四期工程、南昌高新区五所学校项目、钱岗拆迁安置房周边市政道路工程、瑶湖花园五期安置房及市政道路工程等项目的质监、安监、施工许可证的手续;麻丘互通及立交城市棚户区改造工程、孺子二路城市棚户区综合改造项目、麻丘拆迁安置房、艾溪湖北住宅小区二期工程(A区)、昌东高校园区拆迁安置房二期工程、艾溪湖南住宅小区四期工程的消防竣工、验收备案;麻丘互通及立交城市棚户区改造工程和孺子二路城市棚户区综合改造项目的资料入档案馆和南昌市城乡建设委员会的竣工备案,为工程的最终闭合画上了完美的句号。
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